<div dir="ltr">All,<div><br></div><div>If you have any travelers planning to attend the International Association of Emergency Managers (IAEM) Annual Conference <span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial;float:none;display:inline">in Grand Rapids, MI, from October 19-24, 2018, please enter names in the spreadsheet link below by <b>Friday, June 29.</b></span></div><div><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial;float:none;display:inline"><br></span></div><div><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;background-color:rgb(255,255,255);text-decoration-style:initial;text-decoration-color:initial;float:none;display:inline">Genene</span></div><div><br><div><div class="gmail_quote">---------- Forwarded message ----------<br>From: <b class="gmail_sendername">Donna Franklin - NOAA Federal</b> <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:donna.franklin@noaa.gov">donna.franklin@noaa.gov</a>&gt;</span><br>Date: Fri, Jun 15, 2018 at 11:24 AM<br>Subject: DATA CALL: Group Travel for IAEM Annual Conference, October 19-24, 2018<br>To: _NWS Regional Deputy Directors &lt;<a href="mailto:NWS.Regional.Deputy.Directors@noaa.gov">NWS.Regional.Deputy.Directors@noaa.gov</a>&gt;, NWS Governance - NOAA Service Account &lt;<a href="mailto:nws.governance@noaa.gov">nws.governance@noaa.gov</a>&gt;<br>Cc: &quot;<a href="mailto:nws.xos@noaa.gov">nws.xos@noaa.gov</a> &gt;&gt; _NWS XOs&quot; &lt;<a href="mailto:nws.xos@noaa.gov">nws.xos@noaa.gov</a>&gt;, _NWS OCOS &lt;<a href="mailto:nws.ocos@noaa.gov">nws.ocos@noaa.gov</a>&gt;, Katherine Labelle - NOAA Federal &lt;<a href="mailto:katherine.labelle@noaa.gov">katherine.labelle@noaa.gov</a>&gt;, Amos Dodson &lt;<a href="mailto:amos.dodson@noaa.gov">amos.dodson@noaa.gov</a>&gt;, Mark Jackson - NOAA Federal &lt;<a href="mailto:mark.jackson@noaa.gov">mark.jackson@noaa.gov</a>&gt;, Thomas Johnstone &lt;<a href="mailto:Thomas.Johnstone@noaa.gov">Thomas.Johnstone@noaa.gov</a>&gt;, Joe Sullivan - NOAA Federal &lt;<a href="mailto:joe.sullivan@noaa.gov">joe.sullivan@noaa.gov</a>&gt;, David Novak - NOAA Federal &lt;<a href="mailto:david.novak@noaa.gov">david.novak@noaa.gov</a>&gt;, Michael Bilder - NOAA Federal &lt;<a href="mailto:michael.bilder@noaa.gov">michael.bilder@noaa.gov</a>&gt;, John Sokich &lt;<a href="mailto:John.Sokich@noaa.gov">John.Sokich@noaa.gov</a>&gt;, Chris Maier &lt;<a href="mailto:chris.maier@noaa.gov">chris.maier@noaa.gov</a>&gt;, Michelle Mainelli - NOAA Federal &lt;<a href="mailto:michelle.m.mainelli@noaa.gov">michelle.m.mainelli@noaa.gov</a>&gt;, &quot;John Ogren (NWS)&quot; &lt;<a href="mailto:John.Ogren@noaa.gov">John.Ogren@noaa.gov</a>&gt;, Derek Deroche - NOAA Federal &lt;<a href="mailto:derek.deroche@noaa.gov">derek.deroche@noaa.gov</a>&gt;, Angela Proctor - NOAA Federal &lt;<a href="mailto:angela.proctor@noaa.gov">angela.proctor@noaa.gov</a>&gt;, Richard Pollman - NOAA Federal &lt;<a href="mailto:richard.pollman@noaa.gov">richard.pollman@noaa.gov</a>&gt;, Richard Wagenmaker - NOAA Federal &lt;<a href="mailto:richard.wagenmaker@noaa.gov">richard.wagenmaker@noaa.gov</a>&gt;, Edward Fenelon - NOAA Federal &lt;<a href="mailto:edward.fenelon@noaa.gov">edward.fenelon@noaa.gov</a>&gt;, Mike Bardou - NOAA Federal &lt;<a href="mailto:mike.bardou@noaa.gov">mike.bardou@noaa.gov</a>&gt;, Julie Roberts - NOAA Federal &lt;<a href="mailto:julie.roberts@noaa.gov">julie.roberts@noaa.gov</a>&gt;, Richard Bandy - NOAA Federal &lt;<a href="mailto:richard.bandy@noaa.gov">richard.bandy@noaa.gov</a>&gt;<br><br><br><div dir="ltr">


















<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;line-height:normal"><span style="color:rgb(34,34,34)"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><br>Good Morning-</font></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;line-height:normal;background:white"><span style="color:rgb(34,34,34)"><span><font face="arial, helvetica, sans-serif"> </font></span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;line-height:normal;background:white"><font face="arial, helvetica, sans-serif">Dr. Uccellini encourages participation in the upcoming 2018<font color="#000000"><a href="https://iaemconference.info/2018/" target="_blank"> International Association of Emergency Managers (IAEM) Annual Conference</a></font> in Grand Rapids, MI, from October 19-24, 2018. </font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;line-height:normal;background:white"><span style="color:rgb(34,34,34)"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><i><b><br></b></i></font></span></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;line-height:normal;background:white"><span style="color:rgb(34,34,34)"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><i><b>Regions -  please forward this email to your field offices as appropriate. </b></i></font></span></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;line-height:normal;background:white"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">________________</span><br></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;line-height:normal;background:white"><span style="color:rgb(34,34,34)"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><br></font></span></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;line-height:normal;background:white"><span style="color:rgb(34,34,34)"><font face="arial, helvetica, sans-serif">Employees who plan to attend the IAEM conference must fill out the <a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hKHS4Wd5GptpFyyeT2sWotfxsRZ4BsLOheVU8zNiNB8/edit#gid=370787801" style="color:blue;text-decoration:underline" target="_blank"><span style="color:rgb(17,85,204)">google spreadsheet</span></a> with their travel information by</font></span><b style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"> </b><b style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><span style="color:red">Friday, June 29.</span></b></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;line-height:normal;background:white"><span style="color:rgb(34,34,34)"><span><font face="arial, helvetica, sans-serif"> </font></span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;line-height:normal;background:white"><font face="arial, helvetica, sans-serif">Please read the following information before completing the spreadsheet:</font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;line-height:normal;background:white"><span style="color:rgb(34,34,34)"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><br></font></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;line-height:normal;background:white"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><b><span style="color:rgb(34,34,34)">MEALS AND INCIDENTAL EXPENSES (M&amp;IE):</span></b><span style="color:rgb(34,34,34)"> The Federal per diem allowance is $59/day. M&amp;IE must include a 75% deduction for the first and last day of travel. <span></span></span></font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;line-height:normal;background:white"><span style="color:rgb(34,34,34)"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><br></font></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;line-height:normal;background:white"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><b><span style="color:rgb(34,34,34)">REGISTRATION</span></b><span style="color:rgb(34,34,34)">: Check the <span style="color:rgb(34,34,34);text-decoration:none"><a href="https://iaemconference.info/2018/register/" target="_blank">registration fees</a></span> since they <i>vary widely</i> depending on the type of registration. Employees must use their GSA SmartPay 2 Travel Card to pay the registration fee. Do NOT use the GSA SmartPay 2 Purchase Card.  </span>Employees may register for the conference<i> only after</i> NOAA approves the conference package. You will be notified by email when to register.</font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;line-height:normal;background:white"><span style="color:rgb(34,34,34)"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><br></font></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;line-height:normal;background:white"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><b><span style="color:rgb(34,34,34)">LODGING:</span></b><span style="color:rgb(34,34,34)"> The Federal per diem lodging rate is $113/day for Grand Rapids, MI, and the lodging tax 12% (total $126.26).  IAEM has reserved a limited number of <a href="https://iaemconference.info/2018/lodging-3/lodging/" style="color:blue;text-decoration:underline" target="_blank">government rate rooms at the conference hotel</a>. Other hotels with the government rate are nearby.<span></span></span></font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;line-height:normal;background:white"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><br></font></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;line-height:normal;background:white"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><b><span style="color:rgb(34,34,34)">REDUCTIONS FOR PER DIEM</span></b><span style="color:rgb(34,34,34)">: Reduce per diem by $45 ($15x3 lunches). If you get the &quot;full&quot; registration, deduct an additional $26 for the banquet on October 24.<span></span></span></font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;line-height:normal;background:white"><span style="color:rgb(34,34,34)"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><br></font></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;line-height:normal;background:white"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><b><span style="color:rgb(34,34,34)">GROUND TRANSPORTATION</span></b><span style="color:rgb(34,34,34)">: Include rental car and/or POV mileage. POV mileage rate is $0.54.5/mile for automobiles.<span></span></span></font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;line-height:normal;background:white"><span style="color:rgb(34,34,34)"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><br></font></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;line-height:normal;background:white"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><b><span style="color:rgb(34,34,34)">MISCELLANEOUS COSTS</span></b><span style="color:rgb(34,34,34)">: List</span> all miscellaneous fees, including taxi, parking, ATM, baggage fees, etc.</font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;line-height:normal;background:white"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><br></font></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;line-height:normal;background:white"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><b><span style="color:rgb(34,34,34)">TRAVEL DATES</span></b><span style="color:rgb(34,34,34)">:  If travel dates are before or extend after the conference, provide an explanation in column S on the google spreadsheet.<span></span></span></font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;line-height:normal;background:white"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><span style="color:rgb(34,34,34)"><br></span></font></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;line-height:normal;background:white"><span style="color:rgb(34,34,34)"><font face="arial, helvetica, sans-serif">Please call or email me if you have questions.<span></span></font></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;line-height:normal;background:white"><span style="color:rgb(34,34,34)"><span><font face="arial, helvetica, sans-serif"> </font></span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;line-height:115%"><font face="arial, helvetica, sans-serif">Thanks,<span></span></font></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;line-height:115%"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><br></font></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 0.0001pt;line-height:115%"><font face="arial, helvetica, sans-serif">Donna</font></p><div><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Executive Officer </span><br></div><div><div class="gmail-m_-3033262899068927090m_-7294335956995263387m_-287482491471038632m_6907134554281159556gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><font face="arial, helvetica, sans-serif">NWS Office of Dissemination</font></div><font face="arial, helvetica, sans-serif">301-427-9311</font><br><br></div><div><br></div><h1 style="margin:0px 0px 15px;color:rgb(24,24,24);font-weight:normal;padding:0px;font-size:14px;font-family:Merriweather,Georgia,serif;line-height:21px"><br></h1><div dir="ltr"><font style="font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px;font-style:normal;font-weight:normal;letter-spacing:normal;text-align:start;text-indent:0px;text-transform:none;white-space:normal;word-spacing:0px;background-color:rgb(255,255,255)" color="#351c75"><span style="font-family:georgia,&quot;times new roman&quot;,serif;font-size:14px;line-height:18px"><br></span></font><br><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div></div>
</div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>Genene Fisher, PhD</div><div>Executive Officer</div><div>National Centers for Environmental Prediction (NCEP)</div><div>NOAA/NWS </div><div>301-683-1323 office</div><div>301-452-7366 cell</div>
<div><a href="mailto:genene.fisher@noaa.gov" target="_blank">genene.fisher@noaa.gov</a></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div></div></div>