<div dir="ltr">FYI, making sure all travel arrangers see this message....<div><br><div class="gmail_quote">---------- Forwarded message ----------<br>From: <b class="gmail_sendername">Client Services II - NOAA Service Account</b> <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:client.servicesii@noaa.gov">client.servicesii@noaa.gov</a>&gt;</span><br>Date: Tue, Jan 16, 2018 at 3:05 PM<br>Subject: DOC Policy Change for Hotel/Rental Car Only Reservation TMC Fees<br>To: <br><br><br><div dir="ltr"><div style="text-align:center"><b><font size="4" face="verdana, sans-serif">E2 News Flash - </font></b><font face="verdana, sans-serif" size="4"><b>DOC Policy Change for Hotel/Rental Car Only Reservation TMC Transaction Fees</b></font></div><div><b><font size="4" face="verdana, sans-serif"><br></font></b></div><div><p class="MsoNormal"><font face="verdana, sans-serif" style="font-size:12.8px">Effective January 03, 2018 Travel Management Center (TMC) Transaction Fees for Hotel/Rental Car only reservations will be</font><span style="font-size:12.8px;font-family:verdana,sans-serif"> charged to the Centrally Billed Account (CBA</span><font face="verdana, sans-serif">). <span style="color:black">This change in policy ensures all TMC Fees are charged the same and will solve the recent problem of having the personal card or IBA decline when the fee is assessed.</span></font></p><p class="MsoNormal" style="font-size:12.8px"><span style="font-family:verdana,sans-serif"><br></span></p><p class="MsoNormal"></p><ul><li>For all <b><u>new</u></b> Hotel/Rental Car only reservations made on/after January 3, 2018 <span style="font-size:12.8px;font-family:verdana,sans-serif">the TMC Transaction Fee Pay To Method will </span><span style="font-size:12.8px;font-family:verdana,sans-serif">default to Agency Billed</span><br></li></ul><ul><li>For Hotel/Rental Car only reservations booked before January 3, 2018 where travel begins <span style="font-size:12.8px;font-family:verdana,sans-serif">after January 3, 2018, although the </span><span style="font-size:12.8px;font-family:verdana,sans-serif">authorization will show the Pay To Method as Traveler, CWT/SATO will be manually diverting these charges to CBA</span></li></ul></div><div class="m_8930580694039698374m_9160679143655944714gmail_signature"><div dir="ltr"><div class="m_8930580694039698374m_9160679143655944714gmail_signature"><div dir="ltr"><p style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><span style="font-size:9.5pt;font-family:Arial,sans-serif">------------------------------<wbr>------------------------------<wbr>----------</span><span style="font-size:12pt;font-family:Arial,sans-serif"></span></p><p style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">If you have any questions, please contact the NOAA Client Services Help Desk at </span><a href="tel:(301)%20444-3400" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;color:rgb(17,85,204)" target="_blank">301-444-3400</a><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">, Option 2 or via email at </span><a href="mailto:clientservices@noaa.gov" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small;color:rgb(17,85,204)" target="_blank">clientservices@noaa.gov</a><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:small">.  Hours of operation are 7:00 am - 5:00 pm ET, Monday through Friday.</span></p><p style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><font size="2" face="arial, helvetica, sans-serif"> </font></p><p style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal;background-image:initial;background-position:initial;background-repeat:initial"><b><span style="color:red"><font size="2"><font face="arial, helvetica, sans-serif">Please do not respond directly to this email.  All responses to this email will be deleted upon receipt.</font><font face="Arial, sans-serif">  </font></font></span></b></p></div></div></div></div>
</div>
</div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>Genene Fisher, PhD</div><div>Executive Officer</div><div>National Centers for Environmental Prediction (NCEP)</div><div>NOAA/NWS </div><div>301-683-1323 office</div><div>301-452-7366 cell</div>
<div><a href="mailto:genene.fisher@noaa.gov" target="_blank">genene.fisher@noaa.gov</a></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div></div>