<div dir="ltr">If you had travelers who attended the AGU meeting, please see below regarding the audit...<div><br><div class="gmail_quote">---------- Forwarded message ----------<br>From: <b class="gmail_sendername">Bernadette Broadus - NOAA Federal</b> <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:bernadette.broadus@noaa.gov">bernadette.broadus@noaa.gov</a>&gt;</span><br>Date: Tue, Feb 7, 2017 at 4:36 PM<br>Subject: ACTION: 2016 Fall AGU meeting has been audited<br><br><div dir="ltr"><div><font face="arial, helvetica, sans-serif">Good Afternoon, </font></div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif"><br></font></div><div style="font-size:12.8px"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-size:12.8px">NOAA Finance is now requesting updated information regarding the </span><font color="#222222" style="font-size:12.8px">actual</font><span style="font-size:12.8px"> expenditures </span><span style="font-size:12.8px">for the<font color="#f3f3f3"> </font></span><span style="font-size:12.8px"><div style="display:inline"><font color="#000000"><font>​</font>2016 Fall AGU meeting</font></div><b>. </b></span><font color="#000000" style="font-size:12.8px;color:rgb(0,0,0)">The <font color="#222222">actual</font> expenses for the travelers should reconcile with their travel vouchers<div style="font-size:small;display:inline">​.</div></font></font></div><div style="font-size:12.8px"><font color="#000000"><font face="arial,helvetica,sans-serif"><font face="arial,helvetica,sans-serif"><font color="#000000"><div style="font-size:small;display:inline">​</div></font></font></font></font></div><div style="font-size:12.8px"><font face="arial,helvetica,sans-serif"><font face="arial,helvetica,sans-serif"><font><div style="font-size:small;display:inline"><div style="color:rgb(0,0,0)">​Please find the spreadsheet with the list of attendees located <a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JtRyYtrMDm_42Y2eeENO4dCo1aKB0gFCGBoeCIdIxVM/edit#gid=280847238" target="_blank">here</a>.  At this time, we are NOT requesting any copies of any receipts.  Please be sure to enter your traveler&#39;s expenses accurately. If he/she left earlier than 12/11/2016 or departed later than 12/17/2016, please comment why in Column P.  </div><div style="color:rgb(0,0,0)"><br></div><div style="color:rgb(0,0,0)">For Column H (transportation) - please only enter the airfare and the SATO transaction fee</div><div style="color:rgb(0,0,0)"><br></div><div style="color:rgb(0,0,0)">For Column L (ground transportation) - please enter ALL other transportation expenses - such as taxi, mileage, metro, parking, shuttle or bus fees.</div><div style="color:rgb(0,0,0)"><br></div><div style="color:rgb(0,0,0)">For Column N (Miscellaneous) - please enter any other expenses - such as baggage or ATM fees. </div><div style="color:rgb(0,0,0)"><br></div><div style="color:rgb(0,0,0)">If your traveler did not attend, please do not delete his/her name - just enter did not attend in Column N.</div><div style="color:rgb(0,0,0)"><br></div><div style="color:rgb(0,0,0)">If you traveler was an added on and is not listed on the master spreadsheet, please go ahead and enter their information in the blank rows (219-271).</div><div style="color:rgb(0,0,0)"><br></div><div><font color="#000000">If you have any questions, please let me know.  I will need this spreadsheet filled out no later than COB</font><b> <font color="#ff00ff">Thursday, February 16th</font></b><font color="#000000">.</font></div><div style="color:rgb(0,0,0)"><br></div><div style="color:rgb(0,0,0)">Thank you,</div></div></font></font></font></div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif"> </font></div><div><div class="m_-5396577539669608854gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><font face="arial, helvetica, sans-serif"><span style="font-size:12.8px">Bernadette Broadus </span></font></div><div dir="ltr"><div><font face="arial, helvetica, sans-serif">Chief Financial Office</font></div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif">Oceanic and Atmospheric Research </font></div><div><font face="arial, helvetica, sans-serif"><a href="tel:(301)%20734-1286" value="+13017341286" target="_blank">301-734-1286</a></font></div></div></div></div></div>
</div>
</div><br><br clear="all"><div><br></div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div></div>