<div dir="ltr">All,<div><br></div><div>AMS Group travel was approved. All on the wait list are also approved! </div><div><br></div><div>Please see instructions below regarding preparing travel authorizations. </div><div><br><div class="gmail_quote">Genene<br><div dir="ltr"><br><div class="gmail_quote">---------- Forwarded message ----------<br>From: <b class="gmail_sendername">Darone Jones - NOAA Federal</b> <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:darone.jones@noaa.gov" target="_blank">darone.jones@noaa.gov</a>&gt;</span><br>Date: Fri, Jan 6, 2017 at 10:35 AM<br>Subject: AMS Group Travel Approved<br>To: NWS Group Travel POCs &lt;<a href="mailto:nws.group.travel.pocs@noaa.gov" target="_blank">nws.group.travel.pocs@noaa.<wbr>gov</a>&gt;, _NESDIS Travel &lt;<a href="mailto:nesdis.travel@noaa.gov" target="_blank">nesdis.travel@noaa.gov</a>&gt;, conf_coord nwr &lt;<a href="mailto:confcoord.wcr@noaa.gov" target="_blank">confcoord.wcr@noaa.gov</a>&gt;, Gregory Raymond - NOAA Federal &lt;<a href="mailto:gregory.raymond@noaa.gov" target="_blank">gregory.raymond@noaa.gov</a>&gt;, Kelly Turner - NOAA Federal &lt;<a href="mailto:kelly.turner@noaa.gov" target="_blank">kelly.turner@noaa.gov</a>&gt;, Kristen Laursen - NOAA Federal &lt;<a href="mailto:kristen.r.laursen@noaa.gov" target="_blank">kristen.r.laursen@noaa.gov</a>&gt;, Kristen Tronvig - NOAA Federal &lt;<a href="mailto:Kristen.Tronvig@noaa.gov" target="_blank">Kristen.Tronvig@noaa.gov</a>&gt;, Linda Austin - NOAA Federal &lt;<a href="mailto:Linda.Taylor@noaa.gov" target="_blank">Linda.Taylor@noaa.gov</a>&gt;, OAR Group Travel - NOAA Service Account &lt;<a href="mailto:oar.group.travel@noaa.gov" target="_blank">oar.group.travel@noaa.gov</a>&gt;, Richard Cochrane &lt;<a href="mailto:Richard.Cochrane@noaa.gov" target="_blank">Richard.Cochrane@noaa.gov</a>&gt;<br>Cc: John Potts &lt;<a href="mailto:john.potts@noaa.gov" target="_blank">john.potts@noaa.gov</a>&gt;, Robert Ransom - NOAA Federal &lt;<a href="mailto:robert.ransom@noaa.gov" target="_blank">robert.ransom@noaa.gov</a>&gt;<br><br><br><div dir="ltr"><p style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><font face="arial"><span style="white-space:pre-wrap"><b>---- PLEASE DO NOT REPLY ALL TO THIS EMAIL ----</b></span></font></p><p style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><font face="arial"><span style="white-space:pre-wrap"><br></span></font></p><p style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><font face="arial"><span style="white-space:pre-wrap">Greetings Group Travel POCs,  </span></font></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><br></span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">We just received word that DOC signed the NOAA Group travel package to the AMS Annual meeting in Seattle.  Please spread the word to all appropriate channels and include the below information.  Of note, the drops/swaps are now complete.  We were able to accommodate all of that were on the wait list.</span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><br></span></p><br><p style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><b><font size="4">---- PLEASE DISTRIBUTE THIS IMPORTANT INFORMATION FROM THE OFFICE OF THE CHIEF FINANCIAL OFFICER ----</font></b></span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><br></span></p><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-family:arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">A few reminders regarding your travel request:</span></p><br><ul style="margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-family:arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:10pt"><span style="background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">The AMS Registration Fee must be included in your travel authorization and </span><span style="background-color:transparent;font-weight:700;text-decoration:underline;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">charged to your individual travel cards</span><span style="background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">.  The Commerce Acquisition Manual (CAM) prohibits charging individual travel related costs to a government purchase card and the AMS fee includes meal costs - see below.  You may register online at </span><a href="https://annual.ametsoc.org/2017/" style="text-decoration:none" target="_blank"><span style="background-color:transparent;text-decoration:underline;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">https://annual.ametsoc.org/201<wbr>7/</span></a><span style="background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">.  </span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-family:arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:10pt"><span style="background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Adjust M&amp;IE allowance for travel days:  As required by the Federal Travel Regulation, please ensure that the M&amp;IE allowance for the first and last days of your travel are set at 75% of the allowable M&amp;IE.</span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-family:arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:10pt"><span style="background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Adjust M&amp;IE allowance for meals:  A dinner will be served during the AMS Awards Banquet that be held on Wednesday, January 25th.  Also, a continental breakfast will be served on Thursday morning in the exhibit hall.  Since the cost of these two meals is included in the registration fee, the daily M&amp;IE allowance for each day should be reduced as follows: </span></p></li><ul style="margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><li dir="ltr" style="list-style-type:circle;font-family:arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:10pt"><span style="background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">For the awards banquet dinner, each traveler’s M&amp;IE should be reduced by $34.00 for that day per instructions on the GSA M&amp;IE website. </span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:circle;font-family:arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:10pt"><span style="background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">For the Thursday morning breakfast, M&amp;IE should be reduced by $17.00.</span></p></li></ul><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-family:arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:10pt"><span style="background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">In Travel Manager, travel preparers should identify the GSA travel code as &quot;Non-Government Sponsored Conference.&quot;  </span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-family:arial;background-color:transparent;vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:10pt"><span style="background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">If you are an NWS employee, please ensure that &quot;PF2&quot; is identified as the task code in the accounting string.</span></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-family:arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:10pt"><span style="color:rgb(34,34,34);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Travel cards (Individually Billed Accounts) are not exempt from Washington State tax so there is no form to provide the hotel.  You will need to include the state tax for lodging in your travel authorization. </span><a href="https://smartpay.gsa.gov/content/state-tax-information" style="text-decoration:none" target="_blank"><span style="background-color:transparent;text-decoration:underline;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"> https://smartpay.gsa.gov/cont<wbr>ent/state-tax-information</span></a></p></li><li dir="ltr" style="list-style-type:disc;font-family:arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline"><p dir="ltr" style="line-height:1.38;margin-top:0pt;margin-bottom:10pt"><span style="color:rgb(34,34,34);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Record actual costs:  Once your travel is complete, please note your ACTUAL travel expenses on the far right side of the </span><a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/14kCPeFYjjEvRVcVhGt36CSaD5X_5gLrio4fI_PXa5lk/edit#gid=360683900" style="text-decoration:none" target="_blank"><span style="background-color:transparent;text-decoration:underline;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Google sheet</span></a><span style="color:rgb(34,34,34);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"> (columns highlighted in yellow).  Also, per NOAA policy, please be sure to retain a copy of the travel voucher including invoices from your travel card or purchase card per your office&#39;s document retention policy.  This information will be needed if NOAA or DOC elect to audit our actual costs.</span></p></li></ul><div><div class="gmail-m_-4670735220701075902m_-7363469562912999408m_-8466355391267941927gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><span style="font-family:georgia,serif;font-size:12.8px">--</span><br></div><div><div dir="ltr"><div style="background-color:rgb(255,255,255)"><font color="#666666" size="1" face="tahoma, sans-serif">Darone Jones</font></div><div style="background-color:rgb(255,255,255)"><font color="#666666" size="1" face="tahoma, sans-serif">Deputy Chief of Staff</font></div><div style="background-color:rgb(255,255,255)"><span style="font-family:tahoma,sans-serif"><font size="1" color="#666666">National Weather Service</font></span></div><div style="background-color:rgb(255,255,255)"><font size="1" color="#666666"><font face="tahoma, sans-serif">Office: <span id="gmail-m_-4670735220701075902m_-7363469562912999408m_-8466355391267941927gmail-gc-number-174" class="gmail-m_-4670735220701075902m_-7363469562912999408m_-8466355391267941927gmail-gc-cs-link" title="Call with Google Voice"><span id="gmail-m_-4670735220701075902m_-7363469562912999408m_-8466355391267941927gc-number-176" class="gmail-m_-4670735220701075902m_-7363469562912999408m_-8466355391267941927gc-cs-link" title="Call with Google Voice"><a href="tel:(301)%20427-6905" value="+13014276905" target="_blank">301-427-6905</a></span></span></font></font></div><div style="background-color:rgb(255,255,255)"><font size="1" color="#666666"><font face="tahoma, sans-serif">Cell:</font> <span style="font-family:tahoma,sans-serif"><span title="Call with Google Voice"><span title="Call with Google Voice"><span title="Call with Google Voice"><span title="Call with Google Voice"><span title="Call with Google Voice"><span title="Call with Google Voice"><span title="Call with Google Voice"><span title="Call with Google Voice"><span title="Call with Google Voice"><span title="Call with Google Voice"><span title="Call with Google Voice"><span title="Call with Google Voice"><span title="Call with Google Voice"><span title="Call with Google Voice"><span title="Call with Google Voice"><span title="Call with Google Voice"><span title="Call with Google Voice"><span title="Call with Google Voice"><span title="Call with Google Voice"><span title="Call with Google Voice"><span title="Call with Google Voice"><span title="Call with Google Voice"><span id="gmail-m_-4670735220701075902m_-7363469562912999408m_-8466355391267941927gmail-gc-number-175" class="gmail-m_-4670735220701075902m_-7363469562912999408m_-8466355391267941927gmail-gc-cs-link" title="Call with Google Voice"><span id="gmail-m_-4670735220701075902m_-7363469562912999408m_-8466355391267941927gc-number-177" class="gmail-m_-4670735220701075902m_-7363469562912999408m_-8466355391267941927gc-cs-link" title="Call with Google Voice"><a href="tel:(301)%20960-5312" value="+13019605312" target="_blank">301-960-5312</a></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></font></div><div style="background-color:rgb(255,255,255)"><font size="1" face="tahoma, sans-serif" color="#666666"><a href="mailto:darone.jones@noaa.gov" target="_blank">darone.jones@noaa.gov</a></font></div><div style="background-color:rgb(255,255,255)"><br></div><div style="background-color:rgb(255,255,255)"><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div>
</div><br></div>
</div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>Genene Fisher, PhD</div><div>Executive Officer</div><div>National Centers for Environmental Prediction (NCEP)</div><div>NOAA/NWS </div><div>301-683-1323 office</div><div>301-452-7366 cell</div>
<div><a href="mailto:genene.fisher@noaa.gov" target="_blank">genene.fisher@noaa.gov</a></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div></div>