<div dir="ltr">FYI, please share this with staff who may be attending the GOES-R launch either in an official capacity or in a personal capacity.<div><br></div><div>Genene</div><div><br><div class="gmail_quote">---------- Forwarded message ----------<br>From: <b class="gmail_sendername">George Jungbluth - NOAA Federal</b> <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:george.jungbluth@noaa.gov">george.jungbluth@noaa.gov</a>&gt;</span><br>Date: Thu, Nov 10, 2016 at 2:56 PM<br>Subject: Fwd: Time and Attendance Guidance for GOES-R Launch<br>To: _NWS OCOS &lt;<a href="mailto:nws.ocos@noaa.gov">nws.ocos@noaa.gov</a>&gt;, _NWS XOs &lt;<a href="mailto:nws.xos@noaa.gov">nws.xos@noaa.gov</a>&gt;, _NWS Regional Deputy Directors &lt;<a href="mailto:nws.regional.deputy.directors@noaa.gov">nws.regional.deputy.directors@noaa.gov</a>&gt;, _NWS Regional Directors &lt;<a href="mailto:nws.regional.directors@noaa.gov">nws.regional.directors@noaa.gov</a>&gt;, Bill Lapenta &lt;<a href="mailto:bill.lapenta@noaa.gov">bill.lapenta@noaa.gov</a>&gt;, David Murray &lt;<a href="mailto:David.Murray@noaa.gov">David.Murray@noaa.gov</a>&gt;, Kenneth Brown &lt;<a href="mailto:kenneth.i.brown@noaa.gov">kenneth.i.brown@noaa.gov</a>&gt;, Joseph Pica &lt;<a href="mailto:joseph.a.pica@noaa.gov">joseph.a.pica@noaa.gov</a>&gt;, Benjie Spencer &lt;<a href="mailto:benjie.Spencer@noaa.gov">benjie.Spencer@noaa.gov</a>&gt;, John Murphy &lt;<a href="mailto:john.d.murphy@noaa.gov">john.d.murphy@noaa.gov</a>&gt;, Kevin Cooley - NOAA Federal &lt;<a href="mailto:kevin.cooley@noaa.gov">kevin.cooley@noaa.gov</a>&gt;, Andrew Stern - NOAA Federal &lt;<a href="mailto:andrew.stern@noaa.gov">andrew.stern@noaa.gov</a>&gt;, Louis Uccellini &lt;<a href="mailto:Louis.Uccellini@noaa.gov">Louis.Uccellini@noaa.gov</a>&gt;, Laura Furgione &lt;<a href="mailto:laura.furgione@noaa.gov">laura.furgione@noaa.gov</a>&gt;<br>Cc: NWS Group Travel Conference - NOAA Service Account &lt;<a href="mailto:nws.group.travel.conference@noaa.gov">nws.group.travel.conference@noaa.gov</a>&gt;<br><br><br><div dir="ltr">Colleagues,<div><br></div><div>Please see copied below WFMO guidance on timekeeping for participating in or attending a NESDIS satellite launch. Attached is also an FAQ on this subject. Please distribute as necessary to your staff who may be attending the GOES-R launch either in an official capacity or in a personal capacity.</div><div><br></div><div><br></div><div>George</div><div><br><div class="gmail_quote">---------- Forwarded message ----------<br>From: <b class="gmail_sendername">Todd Harding - NOAA Federal</b> <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:todd.harding@noaa.gov" target="_blank">todd.harding@noaa.gov</a>&gt;</span><br>Date: Thu, Nov 10, 2016 at 11:21 AM<br>Subject: Time and Attendance Guidance for GOES-R Launch<br>To: Michael Stringer - NOAA Federal &lt;<a href="mailto:michael.stringer@noaa.gov" target="_blank">michael.stringer@noaa.gov</a>&gt;, Greg Mandt &lt;<a href="mailto:greg.mandt@noaa.gov" target="_blank">greg.mandt@noaa.gov</a>&gt;, Mark Paese &lt;<a href="mailto:mark.paese@noaa.gov" target="_blank">mark.paese@noaa.gov</a>&gt;, Stephen Volz - NOAA Federal &lt;<a href="mailto:stephen.m.volz@noaa.gov" target="_blank">stephen.m.volz@noaa.gov</a>&gt;, Renata Lana - NOAA Federal &lt;<a href="mailto:renata.lana@noaa.gov" target="_blank">renata.lana@noaa.gov</a>&gt;, Lauren Gaches - NOAA Federal &lt;<a href="mailto:lauren.gaches@noaa.gov" target="_blank">lauren.gaches@noaa.gov</a>&gt;, Kimberly Hurst &lt;<a href="mailto:kimberly.hurst@noaa.gov" target="_blank">kimberly.hurst@noaa.gov</a>&gt;, Kelly Turner &lt;<a href="mailto:kelly.turner@noaa.gov" target="_blank">kelly.turner@noaa.gov</a>&gt;, Troy Wilds &lt;<a href="mailto:troy.wilds@noaa.gov" target="_blank">troy.wilds@noaa.gov</a>&gt;, Alex Lamers - NOAA Federal &lt;<a href="mailto:alex.lamers@noaa.gov" target="_blank">alex.lamers@noaa.gov</a>&gt;, Erika Brown &lt;<a href="mailto:erika.brown@noaa.gov" target="_blank">erika.brown@noaa.gov</a>&gt;, Sid Boukabara - NOAA Federal &lt;<a href="mailto:sid.boukabara@noaa.gov" target="_blank">sid.boukabara@noaa.gov</a>&gt;, Daniel Karlson &lt;<a href="mailto:daniel.karlson@noaa.gov" target="_blank">daniel.karlson@noaa.gov</a>&gt;, John Leslie &lt;<a href="mailto:john.leslie@noaa.gov" target="_blank">john.leslie@noaa.gov</a>&gt;, Connie Barclay - NOAA Federal &lt;<a href="mailto:connie.barclay@noaa.gov" target="_blank">connie.barclay@noaa.gov</a>&gt;, Kate Becker &lt;<a href="mailto:kate.becker@noaa.gov" target="_blank">kate.becker@noaa.gov</a>&gt;, Mara Browne &lt;<a href="mailto:mara.browne@noaa.gov" target="_blank">mara.browne@noaa.gov</a>&gt;, George Jungbluth - NOAA Federal &lt;<a href="mailto:george.jungbluth@noaa.gov" target="_blank">george.jungbluth@noaa.gov</a>&gt;, Joseph Kolesnick - NOAA Federal &lt;<a href="mailto:joseph.kolesnick@noaa.gov" target="_blank">joseph.kolesnick@noaa.gov</a>&gt;, Charlie Powell &lt;<a href="mailto:charles.powell@noaa.gov" target="_blank">charles.powell@noaa.gov</a>&gt;, Sierra Jones &lt;<a href="mailto:sierra.jones@noaa.gov" target="_blank">sierra.jones@noaa.gov</a>&gt;, Janice Sessing &lt;<a href="mailto:janice.sessing@noaa.gov" target="_blank">janice.sessing@noaa.gov</a>&gt;, Cherish Johnson &lt;<a href="mailto:cherish.johnson@noaa.gov" target="_blank">cherish.johnson@noaa.gov</a>&gt;<br><br><br><div dir="ltr">Please see the WFMO provided time and attendance guidance for GOES-R launch.<div><br></div><div><div style="color:rgb(0,0,0);font-size:16px">In regards to employees who will be performing work duties, such as those who will be assisting in running the events, they are entitled to be compensated for their time spent preparing for, and executing, the event. This includes any time they are &quot;engaged to be waiting&quot; should the launch be delayed for a short time and they end up waiting for a while with no work to be performed.</div><div style="color:rgb(0,0,0);font-size:16px"><br></div><div style="color:rgb(0,0,0);font-size:16px">Those that <i>choose </i>to attend the event but who are not performing any work, are not entitled to any compensation.</div><div style="color:rgb(0,0,0);font-size:16px"><br></div><div style="color:rgb(0,0,0);font-size:16px">Management may request &quot;volunteers&quot; to help run the event; however, these employees are merely volunteering to perform work that management has already determined to be operationally necessary, they are not donating their time and effort. In the absence of sufficient &quot;volunteers,&quot; management would be required to direct employees to perform the work; therefore, these &quot;volunteers&quot; are to be compensated for their work time. </div><div style="color:rgb(0,0,0);font-size:16px"><br></div><div style="color:rgb(0,0,0);font-size:16px">Once all of the required work has been assigned to employees, any employee who chooses to attend the event should not be allowed to perform work unless management has determined it to be necessary, approves the employee to perform the work, and intends to compensates them accordingly.</div><div style="color:rgb(0,0,0);font-size:16px"><br></div><div style="color:rgb(0,0,0);font-size:16px">The form of compensation will be dependent upon whether the employee is FLSA Exempt or non-Exempt and whether they work a fixed or flexible schedule.</div><div style="color:rgb(0,0,0);font-size:16px"><br></div><div style="color:rgb(0,0,0);font-size:16px">For those on fixed schedules (including compressed schedules) Overtime or Compensatory Time Off may be offered. Exempt employees on fixed schedules are entitled to Compensatory Time Off and maybe offered Overtime at their normal Overtime rate if management chooses to make this offer. The option for Overtime should be provided equitably such that it is not offered on an individual basis but rather to groups of similarly situated employees based on justify Overtime at their regular rate.</div><div style="color:rgb(0,0,0);font-size:16px"><br></div><div style="color:rgb(0,0,0);font-size:16px">Those on flexible schedules (maxiflex, variweek) may arrange their schedule such that they don&#39;t work the corresponding hours during the rest of the week/pay period or they may earn credit time.</div><div style="color:rgb(0,0,0);font-size:16px"><br></div><div style="color:rgb(0,0,0);font-size:16px">Given that there is sufficient time between now and the event, it is possible for managers/supervisors to change their employee&#39;s work schedule for that week or pay period to allow them the flexibility to work the event without worrying about premium pay caps. They can either be placed on flexible schedules or have their fixed schedules modified to include work on that <span class="gmail-m_8242021245436901403m_-6111352898856733840m_-3797894411712031630gmail-aBn"><span class="gmail-m_8242021245436901403m_-6111352898856733840m_-3797894411712031630gmail-aQJ">Saturday</span></span>. </div><div style="color:rgb(0,0,0);font-size:16px"><br></div><div style="color:rgb(0,0,0);font-size:16px">Note that while there is authority under the law to waive the bi-weekly premium pay caps, such authority rests with the Undersecretary and has only be re-delegated when the circumstances stem from an emergency; otherwise, the Undersecretary must determine that the work performed in critical to the NOAA mission. I do not believe these events qualify for such waiver and do not suggest that you pursue a waiver request.</div><div style="color:rgb(0,0,0);font-size:16px"><br></div><div style="color:rgb(0,0,0);font-size:16px">It is also important to note that should a manager instruct a member of their staff to attend the event, attendance no longer becomes voluntary and they must be compensated for the time they spend at the event.</div><span class="gmail-m_8242021245436901403m_-6111352898856733840HOEnZb"><font color="#888888"><div><br></div>-- <br><div class="gmail-m_8242021245436901403m_-6111352898856733840m_-3797894411712031630gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div style="color:rgb(51,102,255);background-color:rgb(255,255,255)">~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~<wbr>~<div>Todd K. Harding</div><div>Deputy Chief of Staff </div><div>NOAA Satellite and Information Service</div><div>office: <a href="tel:301.713.0102" value="+13017130102" target="_blank">301.713.0102</a></div><div>cell: <a href="tel:301.233.8469" value="+13012338469" target="_blank">301.233.8469</a></div><div>~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~<wbr>~</div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><span class="gmail-HOEnZb"><font color="#888888">
</font></span></font></span></div></div><span class="gmail-HOEnZb"><font color="#888888">
</font></span></div><span class="gmail-HOEnZb"><font color="#888888"><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail-m_8242021245436901403m_-6111352898856733840gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>-- <br>______________________<br>George Jungbluth<br></div><div>Chief of Staff</div><div>National Weather Service</div><div>National Oceanic and Atmospheric Administration</div><div dir="ltr"><span style="font-size:12.8px">Mob: <a href="tel:240-338-9005" value="+12403389005" target="_blank">240-338-9005</a></span><br></div><div dir="ltr"><div><div><div>(Email)  <a href="mailto:George.Jungbluth@noaa.gov" target="_blank">George.Jungbluth@noaa.gov</a></div></div></div><div>1325 East West Highway</div><div>Suite 18236</div><div>Silver Spring MD 20910</div><div><br></div><div><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></font></span></div></div></div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div></div>